Un peu plus que l'utilisateur moyen connaît MS Office Barres d'outils

Jamais avoir une barre d'outils juste semblent disparaître lorsque vous utilisez une application favorite Microsoft Office (MS) comme Word, Excel ou PowerPoint? Il peut être frustrant d'essayer de comprendre où allait la barre d'outils et la façon de le récupérer parce que les barres d'outils peuvent être caché et montré, selon les préférences de l'utilisateur. Ou peut-être la barre d'outils est entièrement ou seulement les parties visibles de celui-ci, mais il semble aller d'un endroit à ne pas toujours être en haut de l'écran. C'est parce que le placement barre d'outils est soit ancrée en haut, le côté ou en bas de la fenêtre de l'application, niché entre autres barres d'outils, ou éventuellement flotter n'importe où dans la fenêtre. Peut-être une barre d'outils familiers laisse perplexe, ce n'est pas non plus vraiment un problème juste une question de compréhension comment barres d'outils MS Office travail. Pour un utilisateur moyen de l'Office, il ya quelques faits barre d'outils qui sont bons à savoir.

Pour afficher ou masquer une barre d'outils, le faire facilement avec l'option de menu View. Lorsque le sous-menu apparaît, choisissez Barres d'outils. Cela permet d'afficher une liste de toutes les barres d'outils disponibles dans l'application ouverte. Barres d'outils qui ont des contrôles à côté d'eux affichent actuellement. Pour afficher ou masquer une barre d'outils, sélectionnez-le simplement dans la liste afin de sélectionner ou le désélectionner. Une autre méthode pour rapidement afficher / masquer une barre d'outils est un clic droit sur n'importe quelle barre d'outils ouverte, y compris la barre de menu pour afficher la liste des barres d'outils disponibles. soit la méthode, la barre d'outils sélectionnés peuvent apparaître comme flottante ou ancrée situé là où il était quand il a été précédemment utilisé.

Lorsqu'une barre d'outils est visible, il peut être déplacé pour devenir une barre d'outils ancrée ou flottante en fonction des préférences de l'utilisateur. Pour déplacer une barre d'outils ancrée, cliquez et maintenez sur la poignée de déplacement (lignes pointillées peu) sur l'extrémité gauche de la barre d'outils et puis faites glisser la barre d'outils vers un nouvel emplacement. emplacements peuvent être ancrée en haut, le côté ou en bas de la fenêtre de l'application ou de flotter n'importe où dans la fenêtre. Pour modifier rapidement une barre d'outils flottante à quai, cliquez et maintenez enfoncé le la barre de titre (zone bleue en haut) de cette barre d'outils, puis faites glisser la barre d'outils à l'endroit où il sera amarré.

Une barre d'outils ancrée peut être affiché dans la fenêtre, mais toutes les icônes sur elle ne se présentent pas. C'est parce que plusieurs barres d'outils peuvent être imbriqués sur la même ligne ou une sur le côté sorte que la zone de travail pour plus d'écran est visible. Si plusieurs barres d'outils sont imbriqués dans la même zone, les barres d'outils peuvent être compressés afin que la première partie de chaque barre d'outils est visible. Si la barre d'outils possède plus d'options disponibles, il aura un menu déroulant à la fin de cette barre d'outils pour accéder aux autres options. Cliquez sur la flèche de liste déroulante (pointe vers le bas ou vers la gauche selon l'endroit où est amarré barre d'outils) pour afficher le reste de la barre d'outils. Pour changer de / vers imbriquée barres d'outils, simplement déplacer la barre d'outils souhaitée jusqu'à ce qu'ils apparaissent dans le nouvel emplacement et d'affichage comme vous le souhaitez.

Si une barre d'outils familiers est affiché, cela pourrait être source de confusion car il ya des icônes tant sur les différentes barres d'outils autres que la barre de menus. Si on ne sait pas ce qu'est un bouton icône est utilisée pour, puis en utilisant la souris, placez le pointeur sur le icône de la barre en question, mais ne cliquez pas dessus. Attendez environ une seconde et une boîte de petite astuce apparaîtra sous l'icône de dire quelle fonction il est utilisé pour. Ceci est particulièrement utile sur les barres d'outils où il ya seulement subtile différences dans les images d'icônes. Voyant un texte descriptif de ce que l'icône ne peut empêcher les utilisateurs de cliquer sur le mauvais et devient de plus en plus confus ou frustrés. Si une pointe n'apparaît pas, mettez-le dans le menu Outils , en sélectionnant Options, onglet Affichage pour vérifier la "info-bulles" sous Afficher.

Une barre d'outils familiers pourrait également signifier la barre d'outils a été spécialement créé par un utilisateur expérimenté. Utilisateurs avancés des applications Microsoft Office peuvent créer des barres d'outils personnalisées. Ces barres d'outils spécifiques à l'utilisateur peuvent inclure des applications déjà disponibles ou peuvent avoir des boutons à l'utilisateur créé avec macros . Tant la barre d'outils personnalisée et des options de macros sont déjà assez compliqué de faire participer plusieurs étapes il n'est donc pas recommandé à toute personne autre qu'un utilisateur avancé essayez de créer une barre d'outils personnalisée. utilisateurs désirant une barre d'outils personnalisée doit consulter l'aide d'application spécifique sur comment créer "macros". "barre d'outils personnalisés» ou

L'utilisateur Office moyenne MS peut travailler plus sereinement en sachant ces choses sur les barres d'outils. Comprendre pourquoi une barre d'outils peut être inconnu et comment travailler avec, il est utile à l'utilisateur. Sachant que les barres d'outils peuvent être déplacés, à quai, flotte, imbriquée, ou cachés et comment changer ce qui est très utile pour les utilisateurs d'Office qui aiment mettre en place leur look propre écran lorsque vous travaillez avec des fichiers. Cela signifie qu'aucune zone plus bloqué ou l'écran ou les barres d'outils disparaissent lorsque vous utilisez une application favorite comme Word, Excel ou PowerPoint....