Alors Quoi de neuf dans PowerPoint 2007?

Peut-être que vous êtes un utilisateur existant pensée PowerPoint de mise à niveau vers PowerPoint 2007 ou peut-être vous demandais simplement ce qui est différent dans cette dernière version? Cet article résume les principaux changements. Le changement majeur est l'introduction du navigateur ruban en haut de l'écran en remplaçant les traditionnels menus et sous-menus. Il ya d'autres changements intéressants aussi.

Nous allons examiner les onglets du Ruban d'abord. Lancez PowerPoint 2007 et vous verrez le navigateur ruban avec ses sept onglets - Accueil, Insertion, conception, Animations, Diaporama, Révision et Affichage. Chaque onglet du ruban contient des groupes de commandes connexes, afin que toutes les commandes pour un sujet particulier sont en un seul endroit. L'idée derrière le ruban est que vous pouvez accéder à toutes les commandes de PowerPoint en quelques clics, plutôt que d'avoir à patauger dans une mer de menus et sous-menus.

Si vous sélectionnez des éléments particuliers dans une diapositive, par exemple, une table, un jeu supplémentaire d'onglets contextuels apparaissent pour vous permettre d'éditer et de formater l'élément. Cliquez outre de l'article et les onglets contextuels éteindre. A gauche du ruban, vous verrez le bouton Office, qui remplace le système de fichiers plats traditionnels. Cliquez une fois sur le bouton Office et vous verrez une liste de commandes dont le Nouveau, Ouvrir, Enregistrer, Enregistrer sous, Imprimer.

Au-dessus du bouton Office est la barre d'outils Accès rapide de nouveaux boutons de commande contenant communs PowerPoint. La beauté de cette barre d'outils est que vous pouvez ajouter n'importe quelle commande que vous aimez et ce qui est particulièrement utile lorsque vous débutez l'utilisation de PowerPoint. Par exemple, vous pouvez ajouter des boutons pour le Nouveau, Ouvrir, Enregistrer et Aperçu avant impression pour vous donner facilement un seul clic l'accès à ces commandes - ce qui économise de chasse autour des pattes en essayant de les trouver, jusqu'à ce que vous s'habituer à la nouvelle mise en page.

Il ya de nouveaux modèles pour PowerPoint 2007 vous permet d'utiliser. Cliquez sur le bouton Office, choisissez Nouveau, Modèles installés à la liste de celles installées sur votre ordinateur - il ya beaucoup plus en ligne. Inclus dans les modèles installés sont les très utiles "Présentation PowerPoint 2007" qui est en fait un résumé diaporama de toutes les nouvelles fonctionnalités.

Une fois que vous créez ou ouvrez un fichier PowerPoint 2007, essayez de cliquer l'aperçu avant impression. Vous découvrirez que vous pouvez modifier le nombre de diapositives par page, l'orientation réglages de zoom, etc et prévisualiser les résultats, tout cela depuis l'écran Aperçu avant impression.

Les thèmes et les styles rapides sont l'une des principales innovations dans PowerPoint 2007. Les thèmes sont utilisés pour appliquer des couleurs aux arrière-plans, texte, formes, SmartArt, des tableaux et des graphiques à la fois. Vous pouvez également créer et enregistrer vos propres thèmes personnalisés et appliquer à un diaporama complet. Si vous n'aimez pas partie du formatage thème, le modifier et de toutes les diapositives utilisant ce changement de thème.

Styles rapides vous permettent de modifier facilement la mise en forme pour un des éléments sélectionnés tels que du texte ou un tableau. Sélectionnez le texte, développez la galerie des styles et survolez les styles. Le style est montré appliquée à l'élément sélectionné. Passez la souris sur un style différent et les modifications de formatage.

Les graphiques SmartArt sont un ajout important à PowerPoint 2007. Dans les versions précédentes, on pourrait construire des formes de base, des graphiques et des diagrammes, mais vous avez besoin pour mener à bien des actions supplémentaires à ajouter des effets tels que l'ombre ou en biseau. Graphiques SmartArt créer les formes ou des diagrammes avec une large gamme d'effets, y compris de nombreuses nouvelles, lueur, des effets 3-D et des réflexions, le tout en une seule fois.

Graphiques ont été grandement améliorées dans PowerPoint 2007 et sont maintenant interchangeables avec Excel 2007 et Word 2007, vous pouvez copier et coller des données entre les applications. Les types de graphiques que vous pouvez créer sont généralement les mêmes, mais avec beaucoup plus de effets 3-D et avec une vaste gamme d'option de formatage.

Déjà utilisé des masques de diapositives dans PowerPoint? Un Masque des diapositives vous permettent de concevoir une disposition de diapositive spécifique et les couleurs de toute une présentation - un peu comme un modèle, mais seulement pour la présentation que vous travaillez po PowerPoint 2007 vous permet de travailler avec plus d'un masque des diapositives et vous pouvez créer votre propre des versions personnalisées.

Le mode Présentateur de nouvelles suppose que votre ordinateur est équipé d'un luxe de deux moniteurs (avec les cartes vidéo séparées). Présentateur vous permet d'organiser un point de vue pour le public, tels que le mode diaporama normal, et un autre pour le présentateur, tels que le mode diaporama avec notes de conférencier.

PowerPoint 2007 est capable d'enregistrer au format PDF, (mais vous devez télécharger et installer un téléchargement gratuit de Microsoft en premier). Une fois que vous installez le téléchargement, cliquez sur le bouton Office, choisissez Enregistrer sous, PDF.

Un aspect un peu gênant de PowerPoint 2007 (et aussi pour l'autre bureau 2007 applications), c'est que si vous ouvrez plusieurs présentations, par défaut, vous ne voyez qu'une seule croix en haut à droite de l'écran (qui ferme réellement PowerPoint). Pour configurer PowerPoint 2007 pour montrer une croix par fichier, cliquez sur le bouton Office, choisissez "Options PowerPoint» (dans la partie inférieure de l'écran), cliquez sur "Avancé" et sous "Affichage" supprimer la case à cocher «Afficher tous contre les fenêtres de la Barre des tâches ". Puis cliquez sur OK pour terminer.

Nous allons clore cet article avec des points concernant le nouveau format de fichier PowerPoint 2007, qui a la extension.pptx et est un format plus compressé et plus efficace. Vous pouvez enregistrer des fichiers PowerPoint au format précédent avec extension.ppt mais une alerte s'affiche si vous avez utilisé des fonctionnalités non disponibles dans la version précédente comme SmartArt. La fonction sera enregistrée comme une image et s'affiche dans la version précédente, mais ne sera pas entièrement modifiable dans la version antérieure.

Vous pouvez également ouvrir et utiliser un fichier d'une version antérieure de PowerPoint 2007, mais les caractéristiques uniques de PowerPoint 2007 sera éteint. Vous pouvez également convertir une version de fichier antérieur à la nouvelle version de fichier PowerPoint 2007, mais meilleure copie et renommer l'original d'abord, puis faire la conversion PowerPoint 2007 convertit le fichier mais conserve le même nom de fichier.

Pour vraiment se familiariser avec 2007 PowerPoint envisager de participer à l'un des nombreux PowerPoint 2007 mise à niveau ou cours d'introduction disponibles.